Wij zijn Duet relatiebemiddeling, vertegenwoordigd door Rika Ponnet, gevestigd in de Kleindokkaai 11, bus 4/01, 9000 Gent. Wij zijn verantwoordelijk voor de verwerking van de gegevens die je via onze website aan ons overmaakt. Wij zorgen ervoor dat je privacy te allen tijde strikt gewaarborgd wordt.
Persoonsgegevens zijn alle gegevens die herleidbaar zijn naar jou. Met andere woorden: de gegevens moeten iets over jou zeggen. Het gaat dan bijvoorbeeld om je naam, je e-mailadres en je telefoonnummer, maar ook over je burgerlijke staat of de regio waarin je woont. Al deze persoonsgegevens zeggen iets over jou.
Deze persoonsgegevens verwerken wij. Hoewel een verwerking nogal specifiek klinkt, is dit een breed begrip. Een verwerking is eigenlijk iedere bewerking van gegevens. Hieronder valt onder andere het raadplegen, het verzamelen, het verwijderen, het wijzigen en het gebruiken van persoonsgegevens. Met andere woorden: praktisch alles wat je met gegevens doet is een verwerking.
Als je je aanmeldt via onze website, is dat omdat je interesse hebt in onze dienstverlening en in het kader daarvan interesse hebt om een afspraak te maken op een van onze kantoren. Om dat zo vlot als mogelijk te kunnen laten verlopen, is het noodzakelijk dat we enkele gegevens van jou verwerken. Wij gebruiken je persoonsgegevens onder andere om:
Ook hebben wij enkele gegevens nodig om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Denk hierbij bijvoorbeeld aan je burgerlijke staat. Het is wettelijk niet toegestaan te bemiddelen voor gehuwde mensen. Door het invullen van het aanmeldformulier geef je ons de uitdrukkelijke toestemming om je gegevens te verwerken voor de hierboven geformuleerde doelen. Deze toestemming kan je te allen tijde intrekken.
Als je je aanmeldt, hebben we enkele gegevens van je nodig omdat we anders geen afspraak met jou kunnen maken. Voor de aanmelding via het contactformulier vragen we van jou de volgende gegevens:
Iedere verwerking vindt plaats met tussenkomst van een van onze medewerkers en gebeurt dus niet automatisch. Wij gebruiken jouw gegevens om geen enkele andere reden dan hierboven beschreven.
Wij houden je gegevens strikt binnen Duet. Alleen de medewerkers van Duet hebben inzage in jouw gegevens.
Wij bewaren je gegevens niet langer dan noodzakelijk. Wordt er geen afspraak gemaakt, dan worden je gegevens verwijderd binnen een periode van zes maanden of op het moment dat jij het vraagt.
Het recht van inzage geeft jou het recht:
Je mag te allen tijde de gegevens die je ons overmaakte aanpassen of verbeteren.
Je hebt altijd het recht om volledig uit onze database gewist te worden.
Je hebt het recht om een klacht in te dienen bij de Privacycommissie wanneer je vindt dat de je persoonsgegevens op een onrechtmatige manier verzameld en verwerkt worden.
Je hebt het recht je te verzetten tegen de verwerking van je gegevens.
Je hebt het recht om de verwerking van je persoonsgegevens (tijdelijk) te beperken.
Je hebt het recht om je persoonsgegevens aan een andere verantwoordelijke over te dragen.
Om gebruik te kunnen maken van bovenstaande rechten kan je het beste een schriftelijk verzoek bij Duet indienen, dus per post of e-mail. Wij zullen dan zo snel mogelijk, maar uiterlijk binnen één maand reageren op dat verzoek. Belangrijk is hierbij dat we er zeker van moeten zijn dat jij wel de persoon bent aan wie we gegevens mogen verstrekken. Daarom voeren we een identiteitscontrole uit.
Wij beschermen jouw gegevens. Dat doen wij door zowel technische als organisatorische maatregelen te treffen. Onze IT-omgeving is te allen tijde actueel en onze mensen werken aan een continue verbetering van de beveiliging.
Met dit privacystatement proberen wij zo duidelijk mogelijk uit te leggen over hoe er wordt omgegaan met jouw persoonsgegevens. Heb je toch nog vragen of opmerkingen?
Wij zorgen goed voor jouw persoonsgegevens. Toch kan het voorkomen dat je een klacht wil indienen over de verwerking van jouw persoonsgegevens. Deze klacht kan je indienen bij de toezichthoudende autoriteit.
Dit privacystatement is voor het laatst gewijzigd op 27 januari 2025 door Rika Ponnet (Kleindokkaai 11, bus 4/01, 9000 Gent)
Volg ons op
Deze website gebruikt cookies om de werking van de website te kunnen verbeteren. Lees hier meer over in het privacy & cookiestatement.
Ok, akkoord